Kebijakan Privasi
Berlaku sejak 13 Oktober 2026
Tentang layanan
Ruang Cendekia adalah jejaring akademik Indonesia untuk berbagi gagasan, mempertemukan kepakaran, dan membangun kolaborasi. Kebijakan ini menjelaskan penggunaan data dalam layanan ruangcendekia.org.
Data yang digunakan
Layanan memproses data akun seperti nama, alamat email, identitas akun, dan afiliasi institusi; informasi profil dan portofolio yang Anda isi; serta postingan, komentar, reaksi, dan aktivitas lain yang Anda lakukan. Data kunjungan dan aktivitas diproses untuk analitik serta pengelolaan layanan. Jangan memasukkan informasi rahasia ke bagian profil atau konten publik.
Tujuan dan keterlihatan data
Data digunakan untuk autentikasi, penyajian profil dan konten, pencarian kepakaran, interaksi antaranggota, verifikasi keanggotaan, moderasi, dan peningkatan layanan. Informasi yang Anda tampilkan pada profil publik dan konten publik dapat dilihat pengunjung lain. Admin yang berwenang dapat memproses data sesuai fungsi pengelolaan layanan dan verifikasi institusi.
Login melalui Google
Jika Anda memilih login Google, layanan menggunakan informasi identitas yang diberikan Google melalui proses persetujuan, seperti identitas akun, nama, alamat email, dan foto profil apabila tersedia. Login anggota tidak memerlukan izin membaca atau mengirim email dari Gmail anggota.
Kelas Online dan Google Meet
Kelas Online menggunakan nama kelas, deskripsi, jadwal, tautan materi, identitas pengajar, identitas peserta yang bergabung, dan tautan undangan. Pengajar dapat memilih Buat Google Meet dan memberikan izin meetings.space.created melalui layar persetujuan Google. Izin ini digunakan untuk membuat ruang pertemuan atas nama akun Google yang dipilih pengajar. Layanan menyimpan tautan pertemuan yang dihasilkan dan mengaitkannya dengan kelas. Ruang Cendekia tidak meminta akses membaca seluruh pertemuan Google pengguna, Google Calendar, kontak, rekaman, atau transkrip untuk fitur ini. Suara, video, chat, dan pengaturan peserta saat pertemuan diproses oleh Google Meet; Ruang Cendekia tidak merekam atau menyimpan isi pertemuan melalui integrasi ini. Pengajar dapat memilih Bagikan kelas ke feed untuk menerbitkan judul, jadwal, deskripsi, dan tautan undangan di feed publik. Anggota yang masuk dan memilih bergabung melalui undangan tersebut menjadi peserta kelas; tautan materi tidak dicantumkan pada postingan undangan. Pembuatan Meet merupakan pilihan; pengajar juga dapat memasang tautan yang dibuat sendiri.
Izin dan penyimpanan data Meet
Token akses untuk pembuatan Meet dipakai sementara di memori browser untuk memanggil Google Meet API. Aplikasi Ruang Cendekia tidak menyimpan token Meet di localStorage, tidak mengirimkannya ke server Ruang Cendekia, dan tidak menyimpan refresh token Meet. Kelas dan keikutsertaan peserta disimpan pada server Cloudflare D1. Dalam aplikasi, tautan Meet dan materi kelas tersedia bagi pemilik kelas serta peserta terdaftar. Pemegang undangan yang sudah masuk dapat membaca ringkasan kelas dan memilih bergabung. Pengajar tetap bertanggung jawab mengelola akses peserta di Google Meet dan pengaturan berbagi materi pada layanan sumbernya. Tautan undangan kelas jangan dibagikan kepada pihak yang tidak dituju.
Gmail Founder dan email pendaftaran
Koneksi Gmail untuk email pendaftaran hanya diperuntukkan bagi akun Founder yang diizinkan, bukan akun Gmail anggota. Setelah persetujuan Founder, layanan menggunakan identitas dan alamat email Google untuk memeriksa akun pengirim serta izin gmail.send untuk mengirim ucapan terima kasih kepada anggota baru dan pemberitahuan pendaftaran kepada Founder. Integrasi ini tidak meminta akses membaca kotak masuk atau kontak Gmail. Email pendaftaran diproses setelah anggota mengonfirmasi email dan masuk ke situs. Nama, alamat email, institusi yang dicantumkan, dan waktu pendaftaran dapat disertakan dalam pemberitahuan kepada Founder.
Penyimpanan dan penyedia layanan
Supabase digunakan untuk autentikasi dan data layanan. Infrastruktur hosting dan penyimpanan menggunakan layanan Sites dan Cloudflare, termasuk R2. Google memproses pengiriman email melalui Gmail API serta pembuatan dan pelaksanaan pertemuan melalui Google Meet. Kredensial OAuth disimpan pada server; refresh token Gmail Founder disimpan terenkripsi. Catatan percobaan dan hasil pengiriman disimpan untuk mencegah pengiriman berulang. Data yang dikirim ke penyedia tersebut diproses untuk menjalankan fungsi layanan terkait dan dapat melibatkan infrastruktur di luar Indonesia.
Pesan pribadi dan grup antaranggota
Pesan pribadi, identitas pengirim dan penerima, waktu pengiriman, serta status baca disimpan di basis data server Cloudflare D1 untuk menyediakan percakapan lintas perangkat. Isi percakapan tidak ditampilkan di feed publik dan akses melalui aplikasi dibatasi untuk pengirim serta penerima. Dalam chat grup, nama grup, daftar anggota, dan pesan disimpan pada server; anggota grup dapat melihat daftar anggota serta seluruh riwayat pesan grup. Nama pengirim ditampilkan pada setiap pesan. Anggota yang dipilih saat pembuatan grup langsung menjadi anggota grup dan dapat keluar melalui menu Anggota; setelah keluar, akses membaca dan mengirim pesan grup dihentikan. Pesan yang sudah dikirim tetap tersedia bagi anggota yang masih berada di grup. Blokir antaranggota juga mencegah pengiriman pesan grup jika pengirim dan salah satu anggota grup saling diblokir. Anggota dapat memblokir percakapan dan melaporkan pesan yang diterima. Jika sebuah pesan dilaporkan, pesan tersebut beserta alasan dan identitas pihak terkait ditampilkan kepada admin global untuk moderasi; fitur moderasi tidak menampilkan keseluruhan percakapan. Pengelola infrastruktur dapat mengakses data sesuai kebutuhan operasional, keamanan, atau penanganan permintaan data. Pesan tidak menggunakan enkripsi dari ujung ke ujung.
Penggunaan data Google
Data Google digunakan untuk fungsi yang dijelaskan di atas, bukan untuk penjualan data, penargetan iklan, atau pelatihan model AI umum. Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima melalui Google API mengikuti Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use. Akses administratif terhadap kredensial dan catatan layanan dibatasi sesuai kebutuhan pengoperasian dan penanganan masalah.
Notifikasi perangkat
Notifikasi HP hanya diaktifkan setelah Anda memilih tombol aktivasi dan mengizinkannya pada browser. Server Cloudflare D1 menyimpan alamat langganan push perangkat, identitas akun terkait, waktu aktivasi, serta penanda aktivitas dan status baca. Layanan push browser (misalnya Google, Mozilla, atau Apple) menerima permintaan pengiriman tanpa isi pesan, komentar, atau data profil. Notifikasi menampilkan pemberitahuan umum dan jumlah belum dibaca. Anda dapat menonaktifkan perangkat melalui halaman Notifikasi atau mencabut izin lewat browser; logout menghentikan langganan push browser. Penanda aktivitas push berlaku hingga 30 hari, tanpa menghapus konten asli. Tampilan angka pada ikon bergantung pada browser dan sistem HP.
Pembayaran kelas melalui Lynk.id
Untuk kelas yang dihubungkan dengan Lynk.id, pembayaran diproses oleh Lynk.id. Ruang Cendekia menerima email pembeli, referensi transaksi, nominal pembayaran, dan ID produk terkait melalui notifikasi pembayaran yang divalidasi untuk mencocokkan hak akses kelas. Gunakan email yang sama dengan akun Ruang Cendekia. Kami tidak menerima atau menyimpan nomor kartu maupun kredensial pembayaran Anda. Bukti dan konfirmasi pembayaran dari Lynk.id mengikuti layanan penyedia tersebut. Catatan transaksi disimpan untuk pemeriksaan akses dan penanganan sengketa atau permintaan pengguna.
Pengaturan, pencabutan izin, dan permintaan data
Anda dapat memperbarui informasi melalui fitur profil yang tersedia. Permintaan akses, koreksi, atau penghapusan data dan akun dapat diajukan melalui email kontak di bawah; identitas pemohon perlu diperiksa sebelum permintaan diproses. Pengajar dapat mencabut izin Meet, dan Founder dapat mencabut akses Gmail, melalui pengaturan koneksi pihak ketiga pada Akun Google. Pencabutan izin Meet menghentikan panggilan API berikutnya ketika izin tidak lagi berlaku; hal itu tidak otomatis menghapus kelas atau pertemuan yang sudah dibuat. Untuk menghapus data kelas di Ruang Cendekia, hubungi kontak di bawah. Pencabutan izin menghentikan akses berikutnya, tetapi tidak menarik kembali email yang telah dikirim. Data akun dan konten disimpan selama diperlukan untuk layanan; catatan tertentu dapat tetap diperlukan untuk keamanan, penyelesaian permintaan, dan kewajiban yang berlaku.
Perubahan kebijakan
Perubahan kebijakan akan diterbitkan pada halaman ini dengan tanggal berlaku yang diperbarui. Perubahan penggunaan data Google di luar izin yang sudah diberikan memerlukan persetujuan yang sesuai.
Pertanyaan atau permintaan terkait akun dan data dapat disampaikan kepada Saiful Anwar, Founder Ruang Cendekia, melalui olieanwar@gmail.com.